2019年国际镁协年会暨第76届世界镁业大会

         赞助、展览、广告预订指南（中文）

（说明：本中文指南仅供参考，所有条款以IMA英文为准，请务必阅读英文版文件。）

会议概要

国际镁业协会（IMA）2019年世界镁业大会将在匈牙利首都布达佩斯举行，我们期待诸位的参与！IMA年度会议，营造独一无二的交流平台和学术合作氛围，是镁业界专属和专业化的会议！本年度会议，为相关机构和人员提供独特的契机，藉此机会向全球镁业界规模最大的聚会的参与者们展现他们的服务。去年镁业大会，有200余位颇具影响力和前瞻性思维的领军人士出席，今年IMA期望有更多的人士参与。今年我们的会议演讲还安排有双语同声传译（中文和英文），更加便利中国业界人士参会和交流。

不要错过最好的商业、交流与学术时机。请即刻开始注册登记！

展览计划安排

预订截止日期： 2019年3月1日前确认为赞助商和广告发布者，可列入最终版会议手册。

参展商布场：   周三，5月15日，18:00-20:00

展台开放：     周四，5月16日，07:00-16:30

 周五，5月17日：7:00-15:30
*展厅开放时间可能会有变动

展会撤展：周五，5月17日：15:30-17:00
参展商须在15:30前保留展位，否则，参展商将因违规罚款500美元的提前退展费。

展位分配：展位的分配，遵守先到先得的原则。

IMA确认

展位预定确认函，IMA将通过电子邮件发送至相关参展商的联系人。展位图及分配信息，将在3月中下旬通过电子邮件发送至参展商指定的联系人。最终的确认函（包括重要的场地信息），届时将发送给参展商代表。

登记及截止日期

展览和赞助登记可以在线办理，或者以书面方式登记（赞助商/参展商预订表，PDF格式）。赞助商、广告商名称列入会议议程手册的最后期限是2019年3月1日。

会议官网：www.imaworldconference.org

IMA展商政策

请详细审查本页的参展政策。IMA将严格执行相关的规程。在提交展览申请时，参展商必须同意遵守所有IMA的规定、政策和程序。

展览地点

Kempinski Hotel Corvinus Budapest酒店

Erzsébet tér 7-8

1051 Budapest Hungary

在会议前，将通过电子邮件，将参展商服务指南（service kit）发送至公司指定的联系人。

展商获得的服务内容包括：

•免费会议注册名额一个

•如果购买了双展位，将收到两个免费注册名额。每个免费注册人员可以享受：

²  一张IMA主席欢迎酒会的门票

²  享用欧式早餐和休息区点心

²  星期四和星期五，为一位展商工作人员提供午餐

²  会议日程手册

•在会议日程手册上显示公司名称

•在会议手机APP上显示公司名称

•在注册报到台显示公司名称

•一个简版会议手册

•5月底，免费给展商发送与会者联系方式名单，文件以PDF格式发送，包括所有出席2019届世界镁业会议的与会者。

•展商可以额外订购一个展览工作人员名额（包括早餐、午餐、茶歇）

展位规格

所有展位都是8英尺X 10英尺(2.44 x 3.05m)面积规格，包括：一张6英尺(1.83m)的有台布的桌子，两把椅子，一个纸篓，标准电源。

展位费用

备注：每个展商只能追加注册一名展位工作人员（不包括欢迎酒会、宴会）。

*必须于2019年3月1日前登记，才能确保写入会议手册

展览商//赞助商代表注册

在3月份，IMA需要知道展商//赞助商代表的姓名。届时，IMA将发送一张表格至展商/赞助商的主要联系人，以供提交代表姓名之用。每个展位包括参展商登记的一名注册代表。每个展位可以再额外追加注册一个展位工作人员注册名额。

代表的注册费，不能退还。代表注册涉及两天的大厅展览，不得为一天，半天或低于两天的时间。

安全

展厅将在非开放时间闭馆，不过，国际镁协（IMA）和凯宾斯基酒店不能保证参展商免受任何损失或损害。

广告商机

现场会议手册的广告定为2019年3月1日（星期五）前确认，所有广告均为全彩色。所有的广告在印刷之前，必须通过IMA批准。请提交高质量（300 dpi或更高）的PDF文件，请于3月1日（星期三）之前，将相关内容发送至suep@intlmag.org。

会议赞助

您可以在2019世界镁业大会这一重要业界平台，拓展您公司的品牌形象和市场。利用这个机会，不仅把你的品牌与IMA链接，而且向此次会议的代表良好展现。IMA提供多层次的会议赞助机会。所有的赞助机会都遵守先到先得的原则。

更多分项赞助：

1.翻译技术赞助 10000美元（两个名额）

分别在星期四和星期五的全体会议召开之时，表示谢意

2. 会议文件夹赞助 3000美元

  在所有与会人员使用的文件夹上，标记公司品牌。

3.代表证挂绳赞助 1000美元

  在与会者的代表证挂绳上标记公司名称

4.茶歇和午餐---包括以下四个机会之一的标识：

取消政策

书面取消上述预订的通知必须通过传真、邮寄信函或电子邮件，且在2019年3月1日前发送，届时将收到50%的退款。此日期后取消预订的展位、赞助、广告，将不予退款。如果IMA因天灾、战争、罢工、政府法规、灾害、内乱，或缘于应对其它紧急事件的交通管制，而导致会议失策、非法，或不可能提供相应设施或举行会议，每位预付注册者/参展商将收到一份会议讲义和原本发放的其它会议材料。固定会议费用将从预登记资金中支付。剩余资金将退还预注册者/参展商。预注册者/参展商为准备此次会议而产生的其它费用，IMA概不负责任。

IMA参展政策

提前退展罚款：500美元

为了增进与会者在展览大厅的体验，在展会安排的退展时间以前，IMA要求所有的展位必须全面保留，且有一名公司的代表照管。为了有助于该政策的落实，IMA建立了提前退展罚款制度，即在展会日程期间，任何参展商在IMA官方下达的正式撤展时间以前拆除展位或展位无人留守时，将被罚款500美元。同时，提前撤展的企业，在注册下一年的IMA年会时，IMA将要求该企业预交500美元的费用，另外，本年度提前撤展的企业，在下一年年会的展位分配顺序将排在最后。IMA致力于让所有与会者和参展商能在任何时间享受会展并从中受益。感谢你对此的持续支持与合作。

保险和免责声明

参展商特此承诺，在展会场地或相关部分的布置、移除、维修、占用或使用的过程中，参展商将保护酒店的所有者、运营者，以及他们各自的父母，同时也包括所属下属成员、雇员、管理者和代理者免于受到索赔以及人身和财产的损失或破坏，同时也免于他们遭受政府部分的罚金或律师费用，并对由此造成的损失或破坏负全部责任，但不包括由于酒店及其雇员和代理人重大失误带来的损失或破坏。在展区场地的使用和展位布置过程中，参展商应获取和实施一般责任保险和合同责任保险的条款，特别要按本次会展协议中提出的合同责任投保，投保额度不能低于200万美元，并对人身伤害和财产受损提出单笔赔偿限额。酒店及其所有者和经营者，应包括在该投保政策中作为附加投保人。另外，酒店及其所有者和经营者的投保范围，不涉及参展商的财产，这一点，参展商要有所认知。同时，参展商需全权负责自身业务中断或财产损失的保险。

展品材料和活动

参展商超出了参展商租用的展览空间而举办展览时，IMA有权阻止：嘈杂的电气设备（如高分贝电器、机械和游戏），攻击性或普遍引起过敏或物理反应的气味（如工业气味、化学气味、指甲油、清洁剂），显示器，火灾危害（如明火、易燃气体），盛装的吉祥物，活的动物或任何可能有害的物件。所有通道不能用于展览，存货必须谨慎地存储在参展商的展位区。参展商的权利和特权不得侵犯其他参展商。参展商可在参展场地内赞助获奖图纸。注册或接受奖品的任何限制，必须突出显示在展位区。

其他重要的参展商信息

•每个展位，只允许安排一家公司。

•在展厅的天花板上，不允许悬连接/悬挂营销材料。

•参展公司希望为参展人员提供食品/饮料时，必须直接通过酒店订购。

•在IMA年会期间，不使用Lead Retrieval(手提条码扫描终端机)系统。

•所有展品布置和材料必须位于IMA指定的标识区以内。

•所有展位（8x10），只限制有两个代表参与（包括注册代表和一个额外的有附加注册费的代表）。

•计划在你公司展位的任何其他人员（必须包括摄影师、漫画艺术家等），必须计入展位人员数限额。

•欢迎参展商和赞助商参加他们赞助的欢迎酒会和全体会议，但参展商和赞助商不能参与其它的活动。

•交互式展示（(photo booths, money machines等）必须在会议召开之前由IMA办公室批准。

•在会议期间，或5月14日（周二）至5月17日（周五） IMA的任何官方活动期间，参展商和赞助商不得另外赞助或举办任何活动。

照片授权

作为IMA世界年度会议的一部分，你可能参与拍照，或者你可以出现在录制音频和/或视频中。这些内容可用于促进以后的会议或其他相关IMA的市场营销。你出席本次活动，意味着你同意IMA从事此类活动。

预订办法：

1.去会议官方网站  www.intlmag.org或尚镁网www.chinamagnesium.net下载正式预订表格（PDF文件），在仔细阅读相关条款后，用英文填写相关预订内容。

2.将填好的表格邮寄或者传真至国际镁协办公室。请注意不要以电子邮件方式提及你的信用卡信息。根据支付卡行业的标准，IMA不接受你用电子邮件发送的信用卡信息。

3.IMA在接到预订表格后出具发票（invoice），请持invoice到银行申请外汇付款，或者提供信用卡信息后由IMA划款。注意，信用卡信息需使用传真发送，不要用电子邮件发送。

联系方式：

Amanda Beneke, amandab@intlmag.org

1000 Westgate Drive, Suite 252

Saint Paul, Minnesota 55114 USA

Direct: +1 651.290.6286

国际镁协银行账号信息（银行电汇使用）

Send Wire Transfers To:

International Magnesium Association

Wells Fargo Bank

SWIFT CODE: WFBIUS6S

Account No. 6923095530

注意：书面取消预订的通知必须通过传真、邮寄信函或电子邮件，且在2019年3月1日前发送，届时将可以收到50%的退款。此日期后取消预订，将不予退款。

赞助、展位、广告事务中国联络协调：

尚镁网：刘莹、骆社娟

电话：010-57267340  57267348 

sprina.liu@metalprospect.com

更多会议信息，请访问会议官方网站：

www.intlmag.org

（说明：本中文指南仅供参考，所有条款以IMA英文为准，请务必阅读英文版文件。）